ANNA

Educativo

Una operación sin interrupción que respalda la jornada académica.

Aseo y mantenimiento dimensionados al ritmo de tu institución, con personal verificado, protocolos por zona y tecnología que opera sin afectar las clases. De jardines infantiles a universidades.

  • Personal con verificación de antecedentes y referencias.
  • Cronograma sincronizado con la jornada académica.
  • Tecnología silenciosa para zonas en uso durante clase.
  • Reportes mensuales para coordinación administrativa.
Personal de aseo de ANNA Group en una institución educativa

Contexto

Lo que hemos visto en operación

El aseo no puede interrumpir la clase.

Una aspiradora encendida en un pasillo durante una explicación rompe la concentración de toda un aula. Los cronogramas estándar suelen ignorar este detalle. Un plan ajustado a la jornada académica resuelve la mayoría del problema antes de que se convierta en queja.

Zonas críticas en horarios concentrados.

Baños después del recreo, comedor entre turnos, canchas al cierre de la jornada. Sin rotación dimensionada por hora pico, las quejas de padres de familia y comunidad educativa empiezan a llegar a coordinación.

La responsabilidad legal sobre quién entra al campus.

Cada persona que opera dentro de una institución educativa es responsabilidad de la rectoría frente a familias y entes de control. Trabajar con un proveedor sin procesos de verificación rigurosos traslada ese riesgo a quien firma el contrato.

Cómo lo resolvemos

Personal verificado, operación silenciosa, cronograma sincronizado.

El aseo en una institución educativa exige tres condiciones que no aplican en otros sectores: personal con verificación rigurosa porque convive con menores, operación que no compita con la jornada académica, y protocolos diferenciados según el tipo de espacio (aula, comedor, laboratorio, área administrativa).

  • Verificación de antecedentes y referencias para todo el personal.
  • Cronograma sincronizado con la jornada académica.
  • Personal de respaldo capacitado para cubrir ausencias el mismo día.
  • Coordinadora dedicada al sector educativo.
  • Reportes mensuales para coordinación administrativa y consejo directivo.

Verificación del personal

Cada persona que entra al campus, validada por nuestro proceso.

Cada persona del equipo asignado a una institución educativa pasa por un protocolo de selección que incluye verificación de antecedentes penales, disciplinarios y judiciales, validación de referencias laborales previas, capacitación en convivencia con menores y protocolos de cuidado, y firma de acuerdo de confidencialidad sobre información de la comunidad educativa.

Alcance

Qué incluye el servicio

01

Aulas y zonas de estudio

Barrido y trapeado entre jornadas, desinfección de pupitres, mesas y puntos de contacto frecuente. Aseo profundo en jornada contraria.

02

Baños escolares

Ruta sanitaria por hora pico (recreos, cambios de jornada), reposición de insumos, desinfección de contactos y piso seguro.

03

Comedor y cafetería

Aseo entre turnos de comida, limpieza de mesas y pisos post-uso, soporte al retiro de residuos. Coordinación con el operador del servicio de alimentación.

04

Zonas de juego y áreas externas

Aseo de patios, canchas y áreas de recreo. Mantenimiento de zonas verdes circundantes según contrato (servicio combinable con jardinería).

05

Áreas administrativas y biblioteca

Oficinas de rectoría, coordinaciones, salas de profesores y biblioteca con protocolo corporativo estándar y rotación adaptada a horarios.

06

Brigadas profundas

Lavado de pisos, desinfección especial de gimnasios y laboratorios, intervenciones en periodos de receso académico (vacaciones, semana santa, fin de año).

Cumplimiento

Operación alineada con la normativa

SG-SST.

Personal con EPP, capacitaciones al día, afiliaciones vigentes y matriz de riesgos específica para instituciones educativas: trabajo con productos químicos, exposición en zonas de alta circulación de menores, manejo de elementos cortopunzantes en laboratorios.

Verificación de antecedentes.

Todo el personal asignado a la institución cuenta con verificación vigente de antecedentes penales, disciplinarios, judiciales y de policía. Los soportes están disponibles para auditoría de la institución cuando se requiera.

Ley 1581 de Habeas Data.

Manejo responsable de información de menores, comunidad educativa y registros internos de la institución.

ISO 9001 y Sociedad BIC.

Certificación ISO 9001 vigente y registro como Sociedad BIC ante la Superintendencia de Sociedades. Procesos auditables y compromiso social verificado, atributos relevantes en procesos de licenciamiento y certificación de calidad educativa.

Componente ambiental

Sociedad BIC: el impacto también se mide.

Como Sociedad BIC, monitoreamos el impacto ambiental de cada operación: hasta 59% de reducción en consumo de agua, 45% en residuos a disposición final y 21% en recursos totales. Datos disponibles para integrar en proyectos de educación ambiental, PRAE y reportes de sostenibilidad de la institución.

Cotizador

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Preguntas frecuentes

Antes de contratar

¿Atienden jardines infantiles, colegios y universidades?+

Sí. Cada tipo de institución tiene matices operativos distintos: en jardines infantiles el énfasis está en la inocuidad de los productos y la verificación del personal; en colegios, en la coordinación con la jornada y los recreos; en universidades, en la cobertura de áreas amplias y horarios extendidos. El cotizador y el diagnóstico inicial los ajustan según el caso.

¿Cómo verifican al personal?+

El proceso de selección incluye verificación de antecedentes penales, disciplinarios, judiciales y de policía, validación de referencias laborales, capacitación en convivencia con menores y firma de acuerdos de confidencialidad. Los soportes están disponibles para la institución.

¿Qué pasa en periodos de receso académico?+

Las vacaciones y recesos son la oportunidad para ejecutar brigadas profundas: lavado de pisos, desinfección de aulas, mantenimiento de gimnasios y laboratorios, intervenciones que no se pueden hacer con estudiantes en sitio. Se programan dentro del cronograma anual.

¿Pueden operar durante las clases sin afectar la jornada?+

Sí. La combinación de cronograma sincronizado y maquinaria silenciosa (PUDU SH1 a menos de 67 dB) permite mantener pasillos y zonas comunes durante horas de clase sin interrumpir el ambiente académico. El aseo profundo de aulas se concentra en jornada contraria.

¿Qué productos químicos usan en zonas con menores?+

Productos con registro Invima, biodegradables siempre que la zona lo permita, con fichas técnicas y hojas de seguridad disponibles. En jardines infantiles y zonas de uso constante por menores se usan formulaciones específicas de baja toxicidad.

Galería

Nuestra operación en imágenes

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